На начальном этапе специалист знакомится с корпоративной базой знаний, где зафиксированы основные регламенты работы. Далее подключаем к стажеру первых клиентов, которых он ведет вместе с прикрепленным ментором — обычно это тимлид или просто более опытный сотрудник. Работа в тандеме продолжается в течение недели, при этом число переданных клиентов постепенно увеличивается.
Для нас важно не просто сократить время отклика, но и сохранить внимательное и человечное отношение к каждому кейсу. В компании «Лучи» забота — основа клиентского опыта. Все менеджеры сопровождения понимают, что работают с темой, напрямую связанной со здоровьем людей, а значит, и с их эмоциями, тревогами, ожиданиями. Это требует деликатности и вовлеченности.
Поэтому новичкам мы на живых кейсах показываем, как закрывать запросы, где получить необходимую информацию, как решать нестандартные проблемы. Особенно внимательно относимся к экстренным ситуациям: всегда стараемся быть рядом, оперативно подключаться к решению вопроса и делать все возможное, чтобы клиент не оставался один на один с чем-то пугающим или непонятным. Подход, которому мы обучаем всех менеджеров, — это не просто техническое сопровождение, а настоящая поддержка, в которой есть место заботе, участию и искреннему вниманию.
При этом на связи с любым начинающим сотрудником всегда не только тимлид, но и вся команда — вовлеченные и неравнодушные ребята, болеющие душой за каждого клиента. В конце обучения обязательно собираем обратную связь: что было хорошо, а что требует внимания и доработки. На основе ответов улучшаем гайды и регламенты, чтобы следующим новичкам было проще стартовать.